AWB: Guía aérea

¿Qué es la guía aérea (Air Waybill)?

La AWB es un documento que sirve de recibo de mercancías por parte de una aerolínea, y como contrato de transporte entre el expedidor y el transportista. Es un contrato legalmente vinculante. Cuando tanto el expedidor (o el agente del expedidor) como el transportista (o el agente del transportista) firman la AWB, se convierte en un contrato vinculante.

 Conclusiones clave

• • La guía aérea es un recibo de mercancías y un contrato de transporte.
  • La guía aérea no transfiere la propiedad de las mercancías.
  • Es un contrato legalmente vinculante.

Propósitos de la guía aérea

¿Para qué sirve mi AWB?

Una AWB, también conocida como guía aérea, es un documento que entrega, junto con la mercancía, un mensajero aéreo internacional para ofrecer información específica sobre el embarque, permitiendo su seguimiento. Su AWB también sirve para otros propósitos, como por ejemplo:

• Contrato de transporte: Detrás de cada original de la guía aérea se encuentran las condiciones del contrato para los documentos de transporte.
• Constancia de recepción de mercancías: El expedidor recibirá un recibo cuando entrega la mercancía para su envío. El recibo prueba que el embarque se entregó en buen estado y condición, y que las instrucciones de embarque, tal como están contenidas en la carta de instrucciones del expedidor, son aceptables. Una vez finalizado el proceso, se entrega al expedidor una copia original de la guía aérea como prueba de la aceptación de las mercancías y como prueba del contrato de transporte.
• Guía de carga: La guía aérea puede utilizarse como cuenta o factura junto con los documentos de apoyo, ya que puede indicar los cargos que debe pagar el consignatario, los cargos adeudados al agente o al transportista. El transportista utiliza la copia original de la guía aérea para su contabilidad.
• Certificado de seguro: La guía aérea también puede servir como prueba si el transportista puede garantizar el embarque y el expedidor se lo solicita.
• Declaración aduanera: Aunque las autoridades aduaneras exigen varios documentos, como una factura comercial, una lista de embalaje, etc., la guía aérea también es prueba del monto del importe de carga facturado por las mercancías transportadas y es posible que sea necesario presentarla para la autorización de aduana.

Número de guía aérea

¿Qué es un número de guía aérea? Su guía aérea incluye un número de 11 dígitos, que generalmente se encuentra en la etiqueta de embarque de su transportista, pero también puede encontrarlo en cualquier correspondencia por correo electrónico o directamente en su cuenta en línea. ¿Cuál es el propósito de este número? Considérelo como una etiqueta de envío de FedEx. Incluye toda la información del paquete, así como el código de barras, que se utiliza para hacer seguimiento a su producto mientras se transporta. Los números utilizados son los siguientes: Los primeros 3 dígitos son el prefijo de la aerolínea, los siguientes 7 dígitos son el número de serie de la AWB y el último dígito es el dígito de control. El dígito de control se obtiene dividiendo el número de serie de 7 dígitos por 7. El resto determina el dígito de control.

Documentos de la guía aérea

Una guía aérea (AWB) es un documento que se envía junto con las mercancías cuando se transportan por mensajería aérea internacional.

Contiene información específica sobre el envío y permite su seguimiento. La AWB viene en varias copias, lo que permite que todas las partes que participan en el envío lo documenten.

¿Por qué mis AWB son de diferentes colores? Cuando se emite una guía aérea, se generan 9 documentos originales. Las guías aéreas vienen en diferentes colores según la parte a la que estén destinadas. Esto es lo que significan los colores:

• El 1^er documento de guía aérea será verde; este documento es utilizado por el transportista emisor como respaldo y con fines contables.
• El 2^do documento de guía aérea será de color rosa; este documento es utilizado por el consignatario y se entrega cuando el paquete bajo cuidado del consignatario ha llegado a destino.
• El 3^er documento de guía aérea será de color azul; este documento es utilizado por el expedidor como prueba de que se ha recibido la mercancía, y también como documento de prueba.
• El 4^to documento de guía aérea será de color amarillo; este documento es utilizado por el transportista de transferencia como recibo para confirmar su entrega y como contacto de transporte.
• El 5^to documento de guía aérea será de color blanco; este documento se entrega en el aeropuerto de destino, para efectos de registro.
• El 6^to, 7^mo y 8^vo documento de la guía aérea también son blancos; estos documentos se entregan a los transportistas de la mercancía y se utilizan como liquidación entre los transportistas que participaron.
• Por último, el 9^o documento de la guía aérea, que también es blanco; se entregará a su agente para fines de registro.