Software para servicios de mensajería

En el negocio de los servicios de mensajería, optimizar la rapidez y la eficiencia es imprescindible. Cada segundo cuenta. Magaya Digital Freight Platform proporciona toda la tecnología que necesita para agilizar y optimizar sus operaciones de mensajería y paquetes pequeños.

Tanto si es nuevo como si lleva mucho tiempo en el negocio de la mensajería, sabe que sus clientes buscan el servicio más rápido con seguimiento y visibilidad completos (y al precio más bajo posible, además).

La industria es altamente competitiva y empresas independientes trabajan a la par con grandes corporaciones internacionales de mensajería. Podríamos decir que es como David contra Goliat. 

Sin embargo, con la tecnología adecuada, las pequeñas y medianas empresas de mensajería se encuentran en una posición única para proporcionar servicios regionales especializados que las empresas más grandes simplemente no pueden ofrecer.

Los servicios de mensajería desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento del comercio electrónico y otras entregas que normalmente consisten en embarques no paletizados de menor tamaño a negocios como tiendas minoristas o al consumidor final. A medida que el comercio electrónico sigue ganando popularidad, la “última milla” de entrega de la que usted es responsable adquiere cada vez más importancia.

Magaya ofrece un completo conjunto de soluciones para optimizar sus operaciones de entrega de paquetes pequeños, consolidación y última milla y encantar a sus clientes. 

 

Software para servicios de mensajería que optimiza cada área de su negocio

¿Busca una forma de aumentar el volumen de sus paquetes pequeños? ¿Quiere ofrecer una mejor visibilidad a sus clientes? ¿Necesita poner soluciones móviles a disposición de su equipo?

Ya sea que necesite ayuda para modernizar y automatizar sus operaciones en el almacén o en tránsito, o que desee establecer una sólida base tecnológica en todos los ámbitos, Magaya trabajará con usted para ofrecerle la solución ideal para sus necesidades específicas.

Software de transporte de carga

Magaya Supply Chain

Magaya Supply Chain incluye un completo WMS con facturación, recepción, reportes, almacenamiento, gestión de inventario, recolección, embalaje, embarque y mucho más. Desarrollada para brindar el máximo nivel de flexibilidad, escalabilidad, facilidad de uso y visibilidad, funciona a la perfección con Magaya Digital Freight Platform para satisfacer las necesidades de operaciones simples o altamente complejas.

Puede optimizar las operaciones de almacén y distribución, hacer seguimiento del inventario y controlar los aspectos importantes de la cadena de suministro tanto en el almacén como en tránsito, hasta la llegada a la puerta del cliente.

Optimice los flujos de trabajo entre el almacenamiento y el embarque, permitiendo que la carga se ponga directamente en los embarques salientes para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Trace los puntos de llegada, facilitando el almacenamiento y la recolección eficientes con una secuencia de operaciones dirigida. También puede enviar números de seguimiento y actualizaciones de inventario al canal de ventas en línea en el momento en que envía la orden para brindar el cumplimiento expedito y la visibilidad completa que sus clientes desean.

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Software para agentes de carga

Magaya Digital Freight Portal

Sus clientes quieren tener visibilidad de sus embarques, desde el almacén hasta el destino final.

Con acceso de autoservicio 24/7 desde el portal en línea con su marca, mantendrá a sus clientes informados sin tener que tomar el teléfono ni enviar correos electrónicos. Sus clientes pueden ver sus recibos de almacén, entregas de carga y otra información importante. Incluso puede facturar en línea y cobrar los pagos directamente desde Digital Freight Portal, para que recibir el pago por sus servicios sea más fácil que nunca.

A sus clientes les encantarán las notificaciones instantáneas con seguimiento en tiempo real en la aplicación móvil LiveTrack de Magaya, además de la comodidad de tener todos sus documentos y fotografías importantes en un solo lugar.

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dimensioner

Dimensioner by Magaya

Dimensioner captures and saves dimensions, weight, and photos of cargo instantly – plus it syncs the data in real-time.

With two Dimensioner sizes available, Magaya has you covered whether you are measuring pallets or smaller parcels. Dimensioner uses sophisticated software algorithms for fast and efficient measurement of freight, regardless of shape, size, or material.

Interfaces with any host system, scales, and barcode readers, so you can be up and running in no time. Prints labels after each scan, which can be configured to meet user specifications.

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fácil de usar

Flow WMS de Magaya

Con Flow WMS, la nueva generación de software de gestión de almacenes móvil, ¡el poder de elevar radicalmente la productividad del almacén está en la palma de su mano!

Esta nueva aplicación móvil, diseñada para Android™ e iOS, le da la libertad de usar una avanzada aplicación móvil de gestión de almacenes con toda la visibilidad y funcionalidad en tiempo real que necesita para lograr operaciones de recepción y almacén rápidas y eficientes.

Con el control total de las tareas de su almacén, incluso puede activar Dimensioner desde la aplicación para obtener pesos y medidas.

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courier connections

Final Mile de Magaya

Final Mile de Magaya ofrece a los conductores una forma eficiente de recolectar y entregar paquetes y obtener firmas, directamente desde una aplicación en su teléfono móvil. 

La aplicación utiliza los mapas nativos del teléfono para proporcionar indicaciones de navegación paso a paso y las mejores opciones de ruta durante las entregas. 

Los clientes reciben información actualizada sobre los detalles de recolección y entrega en tiempo real, lo que reduce las llamadas de servicio al cliente, y la información de entrega se sincroniza con Magaya Supply Chain para que todos se mantengan informados.

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binder

Binder de Magaya

Binder le ahorra tiempo y dinero con una aplicación móvil que le permite usar su teléfono o tablet para tomar y cargar al instante fotografías de sus paquetes, carga y más.

Encuentre fácilmente la transacción o artículo que necesita mediante una búsqueda manual o escaneando un código de barras. Sin necesidad de usar cámaras, cables o tarjetas de memoria, puede adjuntar fotografías, etiquetas de códigos de barras, documentos, archivos PDF, cheques y más directamente a su sistema Magaya en solo segundos.

Ya sea que esté procesando un recibo de almacén o un embarque, puede mantener registros precisos usando Binder para adjuntar fotografías a la transacción y obtener visibilidad total para usted y sus clientes.

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Software para servicios de mensajería que entrega resultados reales

La mayoría de los programas de software de mensajería solo se utilizan para administrar la entrega de paquetes, planificar y optimizar las rutas de los conductores, hacer seguimiento de los paquetes hasta su destino final y ejecutar funciones de contabilidad del negocio. Magaya hace todo eso –¡y mucho más!

Magaya Digital Freight Platform es una solución completa e integral que le brinda las herramientas necesarias para agilizar las operaciones de entrega y administrar toda su empresa, incluida la contabilidad, el seguimiento y otras tareas.

Para procesar rápidamente la recepción de un gran volumen de paquetes pequeños, el software para mensajería Magaya le permite escanear códigos de barras, tomar fotografías y medir las dimensiones de los paquetes. Además, puede adjuntar todos estos datos a la transacción.

El software también mantiene organizada la documentación importante, como guías de carga y listas de embalaje, manifiestos de carga, conocimientos de embarque y facturas. Si trabaja con importaciones, Magaya puede crear avisos de llegada. El software puede incluso ayudarle a crear recibos de almacén y entregas de carga con más eficiencia que nunca.

La extensión Courier Connections de Magaya se utiliza para imprimir etiquetas y enviar artículos con UPS, FedEx, DHL y el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) directamente desde una entrega o embarque de carga utilizando las tarifas que haya establecido para cada transportista.

Infografía sobre manipulación de paquetes pequeños

Manipulación óptima de paquetes pequeños para mensajeros

Desde la recepción de paquetes hasta la inspección, consolidación y embarque saliente, Magaya tiene todo lo que los mensajeros necesitan para maximizar la visibilidad, la productividad y la rentabilidad.

RECEPCIÓN Agilice el proceso de recepción registrando los paquetes en la base de datos de destino como recibos de almacén con Magaya Supply Chain para optimizar las operaciones, Binder para tomar fotografías y escanear códigos de barras, y Dimensioner para automatizar el dimensionamiento.

CONSOLIDACIÓN Con toda su información precisa en un solo lugar, utilice Magaya Supply Chain para crear un embarque consolidado mediante el asistente de embarque. Los paquetes se pueden agrupar por consignatario o se puede crear un conocimiento de embarque hijo por recibo de almacén. El embarque saliente incluye un conocimiento de embarque madre y los conocimientos de embarque hijos.

ENTREGA Por último, use la aplicación móvil LiveTrack de Magaya para obtener una completa visibilidad hasta el destinatario final. Incluso puede utilizar la extensión Courier Shipping para imprimir etiquetas y enviar artículos con UPS, FedEx, DHL y el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) directamente desde una entrega de carga.

Funciones del software para servicios de mensajería que le encantarán

  • Procesamiento de carga disponible directamente desde cotizaciones, reservaciones, órdenes de recolección o embarques entrantes
  • Órdenes de venta de cotizaciones comerciales
  • Órdenes de venta en línea
  • Reglas de asignación automatizadas
  • Reglas de precios y protección del precio mínimo
  • Números de parte, números de serie, números de lote y fechas de vencimiento
  • FIFO, LIFO, FEFO y LEFO
  • Secuencias de recolección y almacenamiento
  • Reabastecimiento automático
  • Varios almacenes en una base de datos
  • Definir ubicaciones de recepción, almacenamiento, control de calidad, área de retención, reabastecimientos, etc.
  • Recepción entrante/entrega saliente
  • Llegada y ubicación de carga, SKU, números de serie, números de lote y varios almacenes
  • Inventario en tiempo real, órdenes y más
  • Gestión de inventario móvil con Flow WMS
  • Capturar/adjuntar fotografías y escanear códigos de barras con Binder
  • Cross-docking
  • Conteos físicos y cíclicos
  • Escaneado 3D de paquetes y paletas con Dimensioner
  • Búsqueda y gestión de VIN
  • Impresión de etiquetas
  • Recolecciones o traslados locales
  • Tareas de recolección para conductores, con fotografías y firmas, mediante la aplicación Final Mile
  • Solicitudes de recolección en línea
  • Gestión de órdenes de compra
  • Reabastecimiento automático
  • Cálculo del costo promedio y del costo completo
  • Gestión de órdenes pendientes
  • Gestión de órdenes de compra mediante EDI en embarques entrantes
  • Reportes de órdenes de compra
  • Contabilidad
  • Pagos en línea
  • Liquidación de embarques en un clic
  • Múltiples monedas
  • Extensión de QuickBooks® Online
  • Flujos de trabajo de contabilidad automatizados
  • Facturación recurrente
  • Facturas periódicas
  • Aplicación móvil de autoservicio y portal para clientes
  • Visibilidad instantánea de órdenes de recogida, recibos de almacén, entregas de carga, embarques y más
  • Notificaciones push configurables
  • Adjuntar imágenes y documentos para que el cliente los vea
  • Aplicación de entrega de última milla
  • …¡y mucho más!

Frequently Asked Questions About Magaya Courier Software

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1. ¿El software para servicios de mensajería Magaya funciona en la nube?

¡Sí! Magaya Digital Freight Platform es una plataforma de software en la nube para mensajeros y otros proveedores de servicios logísticos. Se compone de soluciones flexibles, integradas y modulares para embarque, almacenamiento, gestión de tarifas, seguimiento, cumplimiento de aduanas, analítica, experiencia del cliente y mucho más.

2. ¿Es posible integrar el software para servicios de mensajería Magaya con otros sistemas?

¡Por supuesto! En el mercado altamente interconectado de la logística actual, la integración entre sistemas de software de mensajería internos y agencias, socios y agentes externos es imprescindible. Muchas soluciones Magaya, como Magaya Supply Chain, ofrecen capacidades API para integrarse con sistemas de terceros como ERP, TMS y software de contabilidad. Si integra sus sistemas, se beneficia de una mayor eficiencia operativa, mejor visibilidad y menos errores.

3. ¿Proporciona Magaya seguimiento de embarque en tiempo real?

Sí, puede optimizar la experiencia de sus clientes con una serie de herramientas de seguimiento y visibilidad que ofrecen autoservicio de información 24/7 sobre carga, inventario, facturas y más. Magaya Digital Freight Portal, la aplicación móvil LiveTrack de Magaya y Transaction Tracking de Magaya están diseñados para automatizar sus procesos de servicio al cliente y darles acceso a seguimiento y visibilidad en tiempo real. Además, cuando se utiliza junto con Magaya Supply Chain, la experiencia del cliente mejora aún más.

4. ¿Qué tan fácil de usar es el software para servicios de mensajería Magaya?

El moderno software para servicios de mensajería de Magaya está diseñado pensando en la facilidad de uso, con interfaces intuitivas, curvas de aprendizaje mínimas y completos recursos de soporte y capacitación.

5. ¿Cómo funcionan los precios del software Magaya?

Dado que cada NVOCC es único, nuestros precios se adaptan a las necesidades específicas de cada organización y dependen de una serie de factores, como las soluciones requeridas y la cantidad de usuarios.

5. No estoy seguro de si realmente necesito invertir en un nuevo software para mensajería en este momento. ¿Cómo sé si es el momento adecuado para hacer un cambio?

Ante las cambiantes condiciones del mercado, la evolución de las expectativas de los clientes y la creciente competencia y complejidad, hoy es más importante que nunca aprovechar la tecnología para acelerar y optimizar sus operaciones de mensajería. Si está gastando demasiado dinero en tarifas de licencias cada vez más altas, debe esperar días para recibir soporte técnico o pierde tiempo tratando de obtener información útil a partir de datos dispares, es hora de considerar las soluciones de software para servicios de mensajería Magaya.

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